Das Herzstück der Party

DJs

Wir machen gute Musik!

Sowie mehrere Befreundete DJs aus einem Netzwerk welches ich über 2 Jahrzehnte aufgebaut habe. Natürlich mache ich auch selbst Mucke. Daher ist der Preis natürlich immer unterschiedlich. Ich kann nur so viel sagen, eine Party mit DJ und Anlage gibt es bei mir ab: 400 Euro.

Der Preis ist von 19Uhr bis zwei Uhr, danach kostet jede weitere angefangene Stunde ab 50 Euro, je nach DJ und Anlage und Entfernung. Dieser Preis gilt nur für kleine Familienfeiern (bis 35 Personen) welche im Ammerland oder Ostfriesland durchgeführt werden mit nicht mehr als 10 km Anfahrtsweg auf denen vorwiegend Hintergrundmusik laufen soll. Alles andere ist Verhandlungssache. Startzeiten vor 18 Uhr kosten Aufpreis.

Wie man sich bei der Anzahl von DJs wohl denken kann, ist da alles dabei, von reiner Moderation über Techno bis hin zum Schlager. Alle meine DJs sind selbstständige Unternehmer. Einige Hauptberuflich einige Nebenberuflich. Dieses gewährleistet, dass alle immer ihr bestes geben. Denn wer sich zu einer Gewerbeanmeldung entschließt weiß auch warum er das macht. Sollte dennoch einer der DJs in seiner Leistung nachlassen bestehen bei mir keine Kündigungsfristen, ich setze ihn einfach nicht mehr ein.

Ich rufe die Gastgeber nach den Veranstaltungen sehr oft an und frage ob alles OK war. Dadurch weiß ich immer ob die Qualität meiner Leute und der Technik die wir einsetzen, so ist wie ich mir das vorstelle. Qualität ist ein Produkt aus ständiger Kontrolle und stetiger Verbesserung. Stillstand ist Rückschritt auch bei einer so kleinen Sache wie einem DJ.

DJ Bemusterung

Was ist das? Was bringt Ihnen das?

Diese Fragen möchte ich hier beantworten.
Ich bin Mitglied im BVD e.V. das ist der Berufsverband für DJs. Vom Berufsverband werde ich auf dem Laufenden gehalten über alles, was DJs wissen sollten wie zum Beispiel: Gesetzesänderungen, GEMA, Trends, u.s.w.
Zusätzlich bekomme ich über den Berufsverband noch Musikmuster. Das sind CDs, die zum Teil noch nicht auf dem Markt sind. Diese Muster höre ich mir dann an und bewerte sie oder ich schreibe auf, wie diese Titel auf meinen Feten angekommen sind. Diese Infos nutzt der Verband dann, um die Vermarktung der Titel zu steuern. Dazu muss man wissen, dass der Verband sehr eng mit den Plattenfirmen zusammen arbeitet.

Ich werde bemustert von:
Rubin Records,
Schlagerbord,
DJ Propaganda
und dem BVD

Das bedeutet für meine Kunden, dass ich oft Titel dabei habe, die zwar schon im Radio laufen, aber noch nicht im Handel erhältlich sind!

Zudem bekomme ich über diese Quellen auch spezielle Mixe und Abmischungen, welche nicht in den Handel gelangen.
Leider und auch „Gott sei Dank“ bekommt man nicht alles was neu auf den Markt kommt. Die Titel die meiner Meinung nach noch fehlen werden dann aber so schnell wie möglich dazu gekauft.

Warum sind DJs so teuer?

Wir werden immer wieder angesprochen, wie sich so ein Preis für einen DJ zusammensetzt. Hier erklären wir anhand eines Beispiels, wie der Preis für einen DJ zustande kommt.

Anlage

PA-Endstufe (Verstärker) 700.-
Mischpult 400.-
Boxen 900.-
Stative 90.-
Rack 10/12 190.-
Mikrofon 80.-
Funkmikrofon 270.-
Racklampe 25.-
Kopfhörer 50.-
Doppel-CD-Player 390.-
Boxenkabel (mehrere Längen) 100.-
Mikrofonkabel 30.-
Stromkabel 70.-
Transportkisten für Kabel und Kleinmaterial 30.-

Summe: 3325 €

Lichtanlage

4 x Par 56 Scheinwerfer mit Leuchtmittel 120.-
Stativ mit Quertraverse 45.-
Kleine Nebelmaschine 45.-
Lichteffekt-Kugel 85.-
Lichteffekt-Flower 70.-
Lichtsteuergerät 150.-
Dimmerpack 85.-

Summe: 600 €

Sonstiges

Dekomaterial (Stoffe u.s.w.) 40.-
Ersatzgeräte
PA-Endstufe einfach für Notfall 250.-
Ersatzteile Boxen 150.-
Ersatzteile Lichtanlage 40.-

Summe: 480 €

Gesamtsumme: 4405 €

Ich gehe davon aus, dass dieser DJ schon privat einen Kombi besitzt. Zudem gehe ich davon aus, dass er eine Garage besitzt, welche als Lagerraum dient. Anzunehmen ist ferner, dass unser DJ eine private CD-Sammlung hat, welche er nicht mehr anschaffen muß. Diese Punkte lasse ich einmal in der Berechnung unbeachtet. Nach meiner Erfahrung sind die Anlagen im mittleren Preissegment nach 50-60 Einsätzen auszutauschen, da sie dann unsicher werden. Es ist besser, sie dann zu verkaufen und den Erlös (etwa 30% ca. 1400.-) dann wieder zu Investieren. Unser DJ geht in dieser Rechnung 25-30 mal im Jahr Musik machen. Ich lege die Kalkulation also auf zwei Jahre und 50 Veranstaltungen aus. Das bedeutet 4400.- Kapitalbindung auf zwei Jahre und 3000.- Wertverlust. Hätte unser DJ die 4400.- bei der Bank angelegt würde er etwa 4% Zinsen erhalten. Dann würde er 352.- an Zinsen erhalten. Das macht dann einen Gesamtverlust von 3352.-. Teile ich das jetzt durch 50 Veranstaltungen, so muss unser DJ nur für die Anlage schon 67,04 berechnen.

Anlage: 67,04 €

Für Reparaturen berechne ich 1% der Anschaffungskosten. Da die Geräte ständig transportiert werden und dann oft wechselnden Temperaturen ausgesetzt sind, Sommer wie Winter, ist das nicht viel. Das mit der Garantie klappt nur selten, da es meistens heißt: „Runtergefallen, feucht geworden oder überlastet.“ Unter diesem Posten verbuche ich auch Reinigungskosten für Kleidung und Dekostoffe sowie Batterien für die Funkmikrofone oder defekte Kabel mit 1%.

Instandhaltung: 44,05 €

Sollte unser DJ auch nur etwas aktuell bleiben, so muss er CDs kaufen. Ich nehme mal an, dass er sich zwei Doppel-CDs im Monat gönnt, jeweils so für 25€ – 50€. Mal 48 Monate durch 50 Veranstaltungen:

CDs: 48,00 €

Ich gehe jetzt davon aus, dass unser DJ regional unterwegs ist, und er keine Fahrten über 40 Kilometer macht. Durchschnittlich liegen seine Fahrten bei 25 Kilometer einfache Strecke. 25 km x 2 x 0.30.- = 15.-Fahrtkosten.

Fahrtkosten: 15,00 €

Visitenkarten, Werbeaufkleber an Anlage und Auto, Telefonkosten, Internetseite. Diese Dinge nach Veranstaltungen aufzuteilen ist nicht so einfach. Also nehme ich eine Pauschale von 5.- Werbekosten.

Werbekosten: 5,00 €

Zeiten: Veranstaltungsbeginn 19 Uhr Ende 2 Uhr

16.30-17.00 Beladen Auto
17.00-17.30 Duschen und Anziehen (keiner mag einen riechenden DJ)
17.30-18.00 Anfahrt
18.00-18.45 Ausladen, Aufbauen und Einstellen
19.00- 2.00 Veranstaltung
2.00- 2.30 Abbauen
2.30- 3.00 Heimweg
3.00- 3.30 Ausladen und einlagern
Das sind 11 Stunden!

CDs kaufen mit Probehören 2 Stunden
Geräte pflegen und warten 1 Stunde
Internetseite pflegen/Kundengespräche 1 Stunde
Das macht pro Veranstaltung 15 Stunden.

Unser DJ möchte gerne 10.- Euro netto pro Stunde verdienen. Sein Gewerbe rechnet er als Kleinstgewerbe beim Finanzamt ab. Das bedeutet, dass er nur seine Einkommenssteuer zahlen muss, keine Mehrwertsteuer. Die Sache mit den Abschreibungen der Geräte lasse ich mal raus, denn dafür benötigt er einen Steuerberater und der kostet in etwa das, was er an Erlös durch Abschreibung hat. Machen muss er es trotzdem. Unser DJ hat in seinem Hauptberuf mal nicht so ein hohes Einkommen und somit einen progressiven Steuersatz von etwa 20%. Will er nun 10 Euro netto bekommen, muss er 12,5.- pro Stunde ansetzen.

15 € mal 15 Stunden = 225.-

Stundensatz: 225,00 €

So dann rechnen wir mal zusammen:

Abschreibung Anlage 67.04
Instandhaltung 44.05
CDs 48.00
Fahrtkosten 15.00
Werbekosten 5.00
Lohnkosten bei 15 Euro netto 225.00

Gesamtsumme
404,09

So, jetzt wissen Sie, was ein DJ nehmen muss, um 10 Euro Stundenlohn zu erhalten. Nach Refa müsste ich noch sehr viele Kleinigkeiten mit berechnen, dieses würde an dem Gesamtergebnis ca. 15-25 Euro verändern. Das ist hier jedoch zu aufwendig.

Und auf jeder Feier trifft man jemanden, der auch schon mal als DJ unterwegs war und alles besser konnte und nur die Hälfte genommen hat. Dann frage ich mich jetzt aber, warum hat er damit aufgehört?

Ganz einfach! Er konnte nicht Rechnen.

Aber jetzt mal eine andere Frage: Wer arbeitet Nachts am Wochenende für 10 Euro? Das eigentliche Geld welches den Stundenlohn nach oben bringt sind die Stunden nach Zwei Uhr und der sorgsame Umgang mit dem Material, sowie das Abliefern einer guten Qualität. Nur dann kann man auch mehrere Termine machen und somit die Kosten senken.

Ich versuche auf einen Stundenlohn von 15 Euro zu kommen. Und ich denke das ist fair. Erreichen kann ich das, indem ich die Stimmung so lange wie möglich oben halte und somit mehr Stunden mache, sowie öfter als 25 mal im Jahr unterwegs bin. Zudem leihe ich die Anlagen so oft wie möglich aus. Nur dadurch ist es mir möglich gute Qualität zu einem fairen Preis anzubieten.

Und denken Sie bitte immer daran: Sollten sie auf einen DJ treffen der sehr günstig ist, dann ist er entweder nicht gut, hat sehr schlechte Technik oder kann nicht rechnen.

Ihr Matthias